岗位职责 一、协助总裁办主任处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上传下达工作。 二、协助总裁办主任分析集团公司组织架构，提交组织架构改进方案，并根据新架构组织各部门对岗位、人员编制及岗位职责进行调整。 三、宣导企业管理制度与文化理念，丰富企业文化表现形式。 四、负责集团总部人员的招聘、面试及相关手续的办理，接待引进新员工及时处理员工入离职、转正评定、职级变动、人事变动等人事手续。 五、制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理。 六、参与拟订和完善集团公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行。 七、集团总部员工考勤纪律、统计的监督工作。 八、集团总部员工入职培训工作。 九、监督集团总部人事资料的完整性。 十、集团总部行政车辆使用、维护管理工作。 十一、总部水电、卫生、绿化、网络服务、办公电脑、办公耗品的服务监督工作。 十二、总部行政类公告、通知、制度的起草工作。 十三、完成上级交办的其他工作事项。 任职能力要求 一、行政管理、企业管理等相关专业专科及以上学历。 二、擅长于公文写作，熟悉办公软件，具有较强的语言表达能力及逻辑分析能力。 三、为人正直，处事客观、严谨负责、踏实、敬业。 四、熟悉人力资源管理的操作流程，对人力资源管理有系统性的认识，有一定的培训能力，并有丰富的经验。 五、熟悉公司行政事务工作的管理。