岗位职责 一、协助总裁处理日常事务及各中心、各子公司的联络、协调，做好上传下达工作。 二、建立公司接待制度、标准及流程，妥善安排公司来访接待。 三、负责总裁及总裁指定人员的机票或其他外出交通、住宿的联系、安排。 四、对来公司找总裁的人员提前通知总裁，总裁允许后，到指定房间协助进行人员接待。 五、负责总裁日常办公生活的准备及名片的管理。 六、按照重要程度安排总裁的工作日程，保证总裁工作的顺畅。 七、组织并参与有关会议，做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，并跟进落实各项决议。 八、收集各中心、各子公司应上报给总裁的文件，并及时上报。 九、总裁交办事项的采买工作，环境、卫生管理等。 十、完成总裁交办其他工作事项。 任职能力要求 一、大专及以上学历，文秘专业或管理类专业优先考虑。 二、要求两年以上总裁秘书工作经验。 三、文笔佳，能书写各类公文、会议纪要、工作总结等，或具备文字功底。 四、语言表达清晰流利、思维敏捷，善于倾听和理解他人语言，复述能力强。