职位描述
岗位职责:行政工作主要负责的内容包括组织协调、文件管理、后勤保障、对外联络接待、费用管理、人事支持与员工福利等方面。
1、组织协调:行政工作需要统筹安排各类会议与活动,从前期筹备到活动顺利开展,每一个环节都要精心规划,确
保工作有条不紊地进行。
2、文件管理:负责文件的起草、审核、印发和归档,确保文件的准确性和及时性,为工作提供有力支持。
3、后勤保障:维护办公设施,采购和分发办公用品,确保员工的日常工作需求得到满足。
4、对外联络接待:通过良好的沟通与接待,维护单位的形象和声誉,让外界对单位留下良好的印象。
5、费用管理:严格控制公司运营成本,处理员工的差旅报销、行政费用审核,监控日常开支,防止预算超支。
6、人事支持与员工福利:负责员工入职、离职流程、考勤管理等人事工作,组织团建活动、节日福利,让员工感受到公司的温暖。
行政工作的挑战和职业发展方向
行政工作需要处理繁杂的事务,极强的执行力和良好的沟通能力。行政人员需要与各个部门打交道,协调领导安排的任务,服务普通员工。职业发展方向包括行政主管、人事/行政经理、总助/运营方向等,需要细心、责任心和执行力。
任职资格:
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式;
2、具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
公司福利:
1、住宿一人一单间,宿舍24小时热水供应。