职位描述
1.接到业务部给的订单,安排资料(业务部门需在出货前 15 天提交所有的出货资料呈交单证部);
2.等待业务部的出货期确认,如需要做商检或者出现特殊情况时,需提早十天通知单证部;
3.出货期业务部确认给单证后,安排订舱,并通知仓库清点货物;
4.船公司放舱后通知业务部,确认货物的可发时间。确认后,安排拖车(通知仓库安排发货---一般 提早让仓库先安排货物,待拖柜时间确认后,发货的前一天通知仓库),报关,截数据事宜 以及提单的确认;
5.报关后通知货代拿预录入报关单给财务,以便核对报关数据信息;
5.等待船开信息,费用确认,收到提单(如是信用证需要交单到银行/TT 需要提单放给客户---清关资 料齐全以及全套正本提单移交业务员处理);
6.所有事宜处理完毕,按客户和订单号整理归档,以便核查。月底做当月出货记录表;
7.次月底核对上月出货核销单退单情况, 配合财务的核销工作;
8.负责周工作计划的编制、落实。